Sie schaffen.
Mit Ihrem Blick für Details entgeht Ihnen so schnell nichts. Ein Talent, mit dem Sie unser Team perfekt ergänzen und – viel wichtiger – Ihren Kolleginnen und Kollegen damit so ganz nebenbei Raum und Zeit verschaffen, sich voll und ganz auf ihren Job zu konzentrieren.
Von der Büroorganisation über die Postbearbeitung bis zur Bedienung der Telefonzentrale: Als gute Seele des Büros stellen Sie sicher, dass alles glattläuft und unser Büro ein schöner Ort zum Arbeiten ist, an dem es an nichts fehlt. Sie unterstützen unser Team in Projekten, planen Termine und nehmen unsere Gäste in Empfang. Darüber hinaus tätigen Sie Bestellungen (z. B. von IT-Zubehör und Büromaterial), beauftragen Dienstleister, holen Angebote ein und vergleichen diese. Technisch versiert sind Sie auch: Sie verwalten die IT-Hardware und unterstützen Kolleginnen und Kollegen bei kleineren IT-Problemen. Um unser Team in die weite Welt hinausschicken zu können, planen Sie Reisen und kümmern sich um die Reisekostenabrechnungen. Damit alles gut dokumentiert ist, erfassen Sie Eingangsrechnungen in den Buchhaltungssystemen. Und das alles ganz im Sinne dessen, wofür wir stehen: für gesündere Menschen, für effizientere Therapien, für informiertere Ärzte, für eine bessere Welt.
Von der Büroorganisation über die Postbearbeitung bis zur Bedienung der Telefonzentrale: Als gute Seele des Büros stellen Sie sicher, dass alles glattläuft und unser Büro ein schöner Ort zum Arbeiten ist, an dem es an nichts fehlt. Sie unterstützen unser Team in Projekten, planen Termine und nehmen unsere Gäste in Empfang. Darüber hinaus tätigen Sie Bestellungen (z. B. von IT-Zubehör und Büromaterial), beauftragen Dienstleister, holen Angebote ein und vergleichen diese. Technisch versiert sind Sie auch: Sie verwalten die IT-Hardware und unterstützen Kolleginnen und Kollegen bei kleineren IT-Problemen. Um unser Team in die weite Welt hinausschicken zu können, planen Sie Reisen und kümmern sich um die Reisekostenabrechnungen. Damit alles gut dokumentiert ist, erfassen Sie Eingangsrechnungen in den Buchhaltungssystemen. Und das alles ganz im Sinne dessen, wofür wir stehen: für gesündere Menschen, für effizientere Therapien, für informiertere Ärzte, für eine bessere Welt.