Mit Ihrer Initiative und Organisationsfähigkeit tragen Sie dazu bei, Wissen für viele Menschen erfahrbar zu machen. Ob ganz klassisch oder bei digitalen Veranstaltungen – Sie behalten bei den Gästen immer den Überblick? Dann schaffen Sie unvergessliche Begegnungen und Erlebnisse:

Ob teilweise aus dem Homeoffice oder aus unserem schönen Büro im Herzen von Köln: Sie übernehmen bei uns das Teilnehmer­management im Vorfeld unserer zahlreichen Veranstaltungen. Sie erstellen die Registrierungsseiten, erfassen und verwalten die Daten der Gäste, pflegen die Daten im Eventmanagement-Tool, dokumentieren die Teilnehmerkosten und stellen schließlich auch die Rechnung. Dabei achten Sie darauf, dass die Compliance-Richtlinien gewahrt werden und betreuen die E-Mail-Postfächer und die Hotline. Sie kümmern sich um die Anreiseplanung in Abstimmung mit unserem Vertrags­reisebüro ebenso wie um den Versand der Reiseunterlagen an die Teilnehmer, die Sie vor Ort akkreditieren. Damit jedes Event ein Erfolg wird, arbeiten Sie intern eng mit der Projektleitung zusammen. Veranstaltungs­materialien wie Einladungen, Welcome-Letter, Infos, Namensschilder oder Menükarten anfertigen? Für Sie kein Problem. Und falls ein Gast mal eine Rückfrage hat, kümmern Sie sich professionell um das Anliegen. Das bewegen Sie – und schaffen so Begegnungen, die in bester Erinnerung bleiben. Ganz im Sinne dessen, wofür wir stehen: für gesündere Menschen, für effizientere Therapien, für informiertere Ärzte, für eine bessere Welt.